Leverandørvurdering

Documaster AS

Org.nr. 995475383 · Informasjon og kommunikasjon · OSLO · 26 ansatte

Karakter D Svakt, krever avklaringer

Poeng50 av 100, vektet

Offentlige kontrakter9 siste 5 år, 8 ulike kjøpere

Regnskapsår2025 Siste årsregnskap vi har

Karakteren er regnet ut etter faste regler fra regnskapet, registerstatus og kontraktene i Doffin. Den er ikke laget av KI.

Vurdering · skrevet etter faste regler

Documaster AS får karakter D på tallene.

Tallene viser svakheter som bør avklares før kontrakt, særlig hvis kontrakten er stor eller lang.

Styrker

Selskapet har vunnet 9 offentlige kontrakter fra 8 ulike kjøpere de siste 5 årene.

Risikoer

Egenkapitalandelen er 8,8 %, som gir liten buffer mot tap.
Likviditetsgraden er 0,79: den kortsiktige gjelden er større enn omløpsmidlene.
Driftsmarginen er negativ, −6,1 %.

Spørsmål å stille

Vurder å be om morselskapsgaranti eller bankgaranti.
Spør hvordan selskapet finansierer driften gjennom kontraktsperioden.

Teksten er satt sammen av faste setninger fra tallene. En KI-generert vurdering kommer når den er skrevet og kontrollert.

Slik er karakteren satt

Slik er karakteren satt
Område	Poeng (0–100)	Vekt	Grunnlag
Soliditet	43	30 %	Egenkapitalandel 8,8 %
Likviditet	39	20 %	Likviditetsgrad 1 0,79
Lønnsomhet	15	20 %	Driftsmargin −6,1 %
Størrelse og kapasitet	70	10 %	Største kontrakt mot omsetning, eller omsetning når kontrakter mangler
Erfaring fra offentlige kontrakter	95	20 %	Antall kontrakter og kjøpere siste 5 år

Kontrakter vunnet siste 5 år

9 kontrakter fra 8 ulike kjøpere, til sammen 17,1 MNOK der verdien er oppgitt. 0 av dem hadde bare ett tilbud.

Kontrakter vunnet siste 5 år
Dato	Kjøper	Kontrakt	Verdi
10. september 2026	Tromsø kommune	Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne...	–
9. desember 2025	Melhus Kommune	Intensjonskunngjøring Frittstående Noark 5 godkjent arkivkjerne	–
10. oktober 2025	NORDRE FOLLO KOMMUNE	Intensjonskunngjøring - Frittstående arkivkjerne	–
22. august 2023	Ålesund kommune	Intensjonskunngjøring: Anskaffelse - Documaster Arkiv, 2023	–
18. august 2023	Ålesund kommune	Intensjonskunngjøring: Anskaffelse - Documaster Arkiv, 2023	–
26. mai 2023	FORBRUKERTILSYNET	Anskaffelse av NOARK 5-godkjent arkivkjerne	5,0 MNOK
12. desember 2022	IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap	Arkivkjerne	8,5 MNOK
1. november 2022	Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)	Anskaffelse - system for dokumentasjonsforvaltning	1,9 MNOK
18. januar 2022	Spordrift AS	Anskaffelse av journal- og arkivløsning	1,7 MNOK

Kilde: Doffin (DFØ), NLOD 2.0. De siste ti kontraktene vises.

Til selskapssiden Bestill konkurrentanalyse

Metode

Karakteren er regnet ut etter faste regler. Hvert område får poeng fra 0 til 100, og poengene vektes. Mellom tersklene regnes poengene jevnt, så et selskap med 38 % egenkapital får nesten det samme som ett med 40 %, ikke et helt trinn mindre. Mangler et område, regnes det uten, og vektene fordeles på resten. A er 80 poeng eller mer, B 65, C 50, D 35, og E under det.

Soliditet (30 %): egenkapitalandel. 0 % gir 25 poeng, 10 % gir 45, 20 % gir 65, 30 % gir 85 og 40 % eller mer gir 100, jevnt mellom. Negativ egenkapital gir 0.
Likviditet (20 %): likviditetsgrad 1. 0,5 gir 10 poeng, 0,8 gir 40, 1,0 gir 55, 1,2 gir 70, 1,5 gir 85 og 2,0 eller mer gir 100, jevnt mellom.
Lønnsomhet (20 %): snitt av driftsmargin og resultatmargin. 0 % gir 55 poeng, 5 % gir 80 og 10 % eller mer gir 100, jevnt mellom. Negativ margin gir 15.
Størrelse og kapasitet (10 %): den største kontrakten i Doffin mot omsetningen. Under 10 % gir 100 poeng, under 30 % gir 70, under 60 % gir 40, ellers 15. Uten kontrakter teller omsetningen: 1 MNOK gir 50, 10 MNOK gir 70, 50 MNOK gir 85 og 1 000 MNOK eller mer gir 100, jevnt mellom.
Erfaring fra offentlige kontrakter (20 %): kontrakter vunnet i Doffin de siste fem årene. 10 eller flere gir 100 poeng, 3 gir 85 og 1 gir 65. Kontrakter fra minst tre ulike kjøpere gir 10 poeng ekstra. Ingen kontrakter teller ikke: mange solide selskaper selger ikke til det offentlige, så området holdes utenfor og vektene fordeles på resten.

Harde signaler overstyrer: konkurs eller avvikling gir E, negativ egenkapital gir høyst D, og manglende årsregnskap gir høyst C.

Den skriftlige vurderingen er skrevet av kunstig intelligens fra de samme tallene og merket «KI-generert». Hvert tall i teksten kontrolleres mot databasen før den vises, og feiler kontrollen, vises tekst satt sammen etter faste regler. KI setter ikke karakteren.

Vurderingen er en indikasjon basert på offentlige data: siste årsregnskap fra Brønnøysundregistrene og kontrakter i Doffin. Den er ikke en kredittvurdering og ikke et råd om å velge eller avvise en leverandør. Siden er ikke indeksert i søkemotorer.